1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。

3、请执行下列操作之一：

（1）对构成组的列排序。

（2）在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

（3）在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

（4）在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

（5）如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

（6）若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。