1、打开PPT软件，新建一个空白模板。PPT软件一般使用office软件，WPS软件也和office差不多。

2、新建PPT模板之后，点击上方的开始，然后有插入工具。首先插入图像，图像包括图片，剪贴画屏，幕截图，相册等。插入图片之后，可以选择本地相册，然后找到相对应的图片，再点击插入即可。

3、接着插入插图，插入插图的功能，包括形状，smartart和图表三个样式。点击插入形状之后，下面有候选形状，随便点击一个。

4、插入链接，链接包括超链接和动作。超链接的主要功能是为一个对象创建一个链接，点击之后可以跳转到指定的链接。

5、插入文本，文本包括文本框，页眉和页脚，艺术字，日期和时间等。点击插入文本框，选择横向文本框，然后在输入文字，文本框就插入完成了。