1、会签人是指两个以上的人同时签发的文件.一般设在发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

2、公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。