1、代办，又称常任代办，是最低一级外交代表，由一国外交部长向另一国外交部长派遣，而大使、公使则由 国家元首向驻在国元首派遣，因而所享受的礼遇低于大使、公使，但所享受的外交特权和豁免与大使、公使相同。

2、如两国长期保持代办级的 外交关系，则表明双方的外交关系是不完全的。代办的“代”字不意味大使、公使的代理人，原词也无此含意。临时代办的“代”字才真正具有代理的含意。

3、代办费是指代办理某项业务所收取的费用，美其名曰服务费或跑腿钱。办费管理的意义，代办费指学院向学生收取代办的费用，代办费的管理权在学院，而所有权在学生，科学、公正、透明的代办费管理模式是保证教学保证秩序和深化教学改革的重要措施之一。