1、新建一个Word文档，点击菜单栏“布局”。

2、在“页面设置”选项中选择“纸张大小”单击。

3、在下拉菜单中，选择“其他页面大小”单击。

4、在“页面设置”的“纸张”选项卡，设置纸张宽度：12.7mm；高度：8.9mm。

5、然后点击“页边距”选项卡，并把上下左右都是设置为：0.5mm。

6、设置完成，单击“确定”。

7、在菜单栏找到“插入”选项卡单击。

8、单击“图片”后，按照照片的路径找到证件照，单击“插入”。

9、选中图片后点击“格式”选项卡，在“大小”中输入高度“3.5cm”，宽度“2.47cm”，若有不需要的地方可以用剪裁工具去除即可。