1、替换：在Word文档当中，正常情况下可以看到文档下面状态栏里有灰色的“改写”两个字。如果你双击一下这两个字，或者按键盘上的回车键旁边的插入键，就会发现这个改写状态变蓝色了。变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字了。

2、插入：在替换状态下，再双击一下要插入字的旁边的字，或者再按一下键盘上的插入键，就会恢复到灰色状态下的改写了，也就是正常情况，再插入文字时就不会替换文字了。