惠州住房公积金个人信息变更办理攻略
办理条件:
已开户缴存住房公积金,个人姓名、证件类型、证件号码、联系电话等发生变化的职工。
办理材料:
1、身份证明材料
①职工个人办理的,持本人身份证复印件(并提供原件用于核对)
②单位经办人集中办理的,经办人持本人身份证原件、变更申请人身份证复印件(加盖单位公章)
2、《惠州市住房公积金个人账户信息变更申请表》一份并加盖单位公章;(人多提供电子U盘文档)
3、一些特定情况需要提交材料如下(无特别说明的,单位及职工均可申请):
①缴存人开户时,姓名同音字错误的:填写《惠州市住房公积金个人账户信息变更申请表》,可直接变更修改。。
②因本人原因更改原姓名的:还需提供户口本。(缴存职工本人申请)。
③因身份证重号由公安部门变更证件号码的:还需提交公安部门相关证明材料,不需要填写《惠州市住房公积金个人账户信息变更申请表》,可直接变更修改。(缴存职工本人申请)。
④缴存人开户时,前后号码部分错误,缴存人出生年月信息无误的:填写《惠州市住房公积金个人账户信息变更申请表》可直接变更修改。
⑤由于旧系统办理业务不规范,很多单位下的职工姓名和身份证号都不完整的:
☞单位仍存在的,填写《惠州市住房公积金个人账户信息变更申请表》,可直接变更修改;
☞单位已退市的或不存在的,填写《惠州市住房公积金个人账户信息变更申请表》(上级主管部门盖章),如无上级主管部门的,需缴存职工提供相应的资料进行佐证:例如工作证或劳动合同等,不用填写《惠州市住房公积金个人账户信息变更申请表》,直接变更修改。(缴存职工本人申请)。
⑥单位开户时,缴存人姓名身份证严重不符的
例:张三缴存开户,用的是李四的身份证信息
首先系统查询张三和李四身份证号码是否存在多个缴存账户, 如存在多个缴存账户的,需排查核对缴存账户的唯一性(查询开户时的缴存清册),除填写《住房公积金个人信息变更申请表》外,单位缴存填写错误的,还需单位出具情况说明(加盖单位公章),银行经办人员开户录入信息错误的,由银行出具对应的情况说明(加盖业务公章)。(单位经办人员申请,缴存职工不可)
申请流程
可线上申请说明
1、更改个人手机号码、婚姻状态等非核心信息;核心信息(如:姓名、身份证号码更改)需要通过线下申请办理;
2、线上申请系统:个人可通过登录“惠州市住房公积金中心”微信公众号或小程序“粤省事”办理。
现场申请说明:
1、核心信息(如:姓名、身份证号码更改)需要通过线下申请办理
2、现场申请简要流程:单位/本人持上述资料到住房公积金管理中心归集督查科或各县区管理部办理。
办理时限
资料审核无误,一个工作日办结
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注意事项:
1、变更个人信息,需保持个人账户的唯一性(必须在缴存开户时把好关,部分缴存职工存在封存未注销账户,在新单位不是启封原缴存账户,而是另外以其他证件重新开户缴存的);
2、对于单位批量缴存开户的,经办人员必须逐个核对缴存人员信息,确定全部缴存人员信息核对无误后,方可办理开户业务;
3、单位经办人办理缴存职工变更信息的,需在系统查询统计--单位情况--查看是否为单位登记的经办人员,如已发生变更,需提供单位经办人变更申请并加盖单位公章,变更后才可重新办理相关业务。