到窗口办理时，申请者需要携带相关证明材料原件及复印件1份。其中个人申请者需携个人相关证明材料和有效的机动车驾驶证;单位申请需携带单位组织机构代码证书和经办人身份证明，企业还需携带营业执照(工商登记证)、税务登记证书。
另外，如果网上申请(http://www.bjhjyd.gov.cn/)遇到生僻字无法录入的情况时，申请者也可到区(县)对外办公窗口办理。如果网上成功申请摇号指标以后，则不需要再到对外办理窗口提交相关证明的原件和复印件。
每月26日摇号并公布摇号结果，申请者可登录网站查询，并可自行下载打印小客车配置指标确认通知书，也可携带申请时的相关证明材料原件及申请表到区(县)对外办公窗口领取，作为指标证明文件，办理有关手续。
| 单位 | 办公地址 | 联系电话 | 邮编 |
| 东城区 | 东城区金宝街52号(东城区行政服务大厅) | 65258800-8211 | 100005 |
| 西城区 | 西城区西直门内大街275号 | 100035 | |
| 朝阳区 | 朝阳区霄云路霄云里1号(朝阳区投资服务大厅) | 100125 | |
| 海淀区 | 海淀区阜成路67号(中关村科技园区服务中心)三层92、93、94、95窗口 | 68465458 | 100036 |
| 丰台区 | 丰台区菜户营东街乙360号(丰台区人民政府企业服务大厅) | 63394461 | 100054 |
| 石景山区 | 石景山区八角西街16号(石景山区行政服务中心) | 68844351 | 100043 |
| 门头沟区 | 门头沟区滨河路60号(门头沟区交通局一层办公大厅) | 69842793 | 102300 |
| 房山区 | 房山区良乡西潞南大街16号(房山区综合行政服务中心) | 69379310 | 102488 |
| 通州区 | 通州区通朝大街310号(通州区交通局院内东侧处理大厅) | 81562552 | 101100 |
| 顺义区 | 顺义区新顺南大街5号 | 69445274、69445294 | 101300 |
| 大兴区 | 大兴区黄村镇林校路9号 | 69255907 | 102600 |
| 昌平区 | 昌平区科技园区创新路8号(昌平区交通局行政服务大厅) | 80115076 | 102200 |
| 平谷区 | 平谷区林荫北街13号(平谷区综合行政服务中心交通局窗口) | 69966989 | 101200 |
| 怀柔区 | 怀柔区开放路33号(怀柔区行政许可管理协调办公室) | 69687545 | 101400 |
| 密云区 | 密云区新东路285号(密云区综合行政服务中心交通局窗口) | 69069623 | 101500 |
| 延庆区 | 延庆区百泉街10号(延庆区交通局行政服务大厅) | 81196930 | 102100 |
