护照是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时，由本国发给的一种证明该公民国籍和身份的合法证件。护照即将期满申请换发的，需在护照有效期满前6个月内提出申请，湖南省外异地居民普通护照换发所属材料如下：

　　（一）由本人提出申请。

　　（二）交验居民身份证（十六周岁以下未成年人除外）。

　　（三）未满十六周岁申请人应由监护人陪同申请，需提交：本人户口簿或身份证、监护关系证明（如《出生医学证明》、载明亲属关系的户口簿、公证书等）、监护人的身份证；监护人无法陪同的，可以委托他人陪同，还应提交：被委托人身份证、监护人的身份证和委托书。

　　（四）有效的长沙市居住证。

　　（五）未持有长沙市居住证人员，须符合如下情形并提交如下资料：

　　1、长沙市户籍居民的配偶、子女、父母，提交长沙市居民的身份证、及双方亲属关系证明（即配偶关系交验结婚证、子女关系交验出生证明、父母关系提交其本市户籍子女出具的书面说明）。

　　2、长沙市就业人员及其配偶、未满十六周岁的子女，提交就业人员在长沙市社保部门连续一年以上缴纳社会保险证明，其配偶和子女还需提交双方亲属关系证明、居住6个月（含）以上的居住证明。

　　3、长沙市大专以上高等院校就读学生及其配偶、未满十六周岁的子女，提交就读学生学生证或学校保卫部门出具的在读证明，其配偶和子女还需提交双方亲属关系证明、居住6个月（含）以上的居住证明。

　　4、60周岁（含）以上人员 ，还需提交长沙市居住6个月（含）以上的居住证明。

　　5、申请换发护照人员，还需提交长沙市居住6个月（含）以上的居住证明及原护照。

　　（六）登记备案的国家工作人员的申请，由其户籍所在地受理机构受理。现役军人的申请，由其所属部队驻地的受理机构受理。