电子邮件的礼仪应该注意哪些 收发电子邮件要讲究礼仪不能

文化历史2022-06-28 21:00:30未知

电子邮件的礼仪应该注意哪些 收发电子邮件要讲究礼仪不能

1、关于主题:一定不要空白标题,这是最失礼的。标题要简短,不宜冗长。

2、关于称呼与问候:恰当地称呼收件者,拿捏尺度。注意格式问题,称呼是第一行顶格写,Email开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个BestRegards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。

3、关于正文:Email正文要简明扼要,行文通顺。注意Email的论述语气。Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。一次邮件交待完整信息。

4、关于结尾签名:每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。

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