志愿汇组织版操作指南

　　1.志愿汇组织版下载

　　组织入驻审核通过后，申请人将收到短信，点击下载【志愿汇组织版】，下载后根据短信提示使用账号密码 登录【志愿汇组织版】。

　　2.活动发布

　　点击【招募活动/签到活动】，可发布招募活动/签到活动，按照步骤填写完成所有信息后，点击【提交】，等待审核。招募活动仅招募志愿者，签到活动为线下实际开展的志愿服务活动,签到活动审核通过后活动发布人将收到短信，短信内容含 6 位数的活动签到编码，志愿者在"志愿汇APP"上使用签到编码签到，签退后系统将自动记录志愿服务时长。（签到签退应在活动发布时设置的时间和地点范围内）

　　红框 1，点击可选择活动发布组织。（仅针对管理多个组织的管理员）

　　红框 2，点击可选择活动开放类型。默认显示为“只允许本组织志愿者签到”，其他组织的志愿者无法签到；如选择“指定招募活动志愿者签到"，则报名该活动并审核通过的志愿者才能签到，若活动规模较大且参加人数较多，可视情况选择“全体开放”，全体志愿者均可签到。

　　红框 3，点击可选择活动类型。

　　红框 4，点击可选择活动周期。活动周期有指定时间段内举行、每周、每月定时举行三个选项，对于定期举行的活动可以尝试使用后两个选 项进行设置，一次性活动使用第一个选项。如每周六前往敬老院开展活动，可选择每周定时举行，并在选择具体周时间中选中星期六。

　　3.新增志愿者

　　点击【志愿者】，填写信息后可为组织新增一名志愿者。（批量导入志愿者在志愿服务管理平台操作 http://vms.zyz.org.cn）

　　4.补录荣誉时数

　　点击【荣誉时数】，点击【请关联活动】，选择具体 的签到活动，填写完成志愿者信息后，点击【提交】可以为志愿者补录荣誉时数。

　　补录荣誉时数是志愿者参与活动后忘记签退或者是手机没电没法签退等情况下，为志愿者记录服务时长的功能，补录的荣誉时数不能超过活动总时长。

　　5.组织数据查看

　　点击【首页】，下滑可查看组织人数、组织信用时 数、荣誉时数、组织排名、当日签到人次等数据，点击自定义，可调整首页展示数据。点击【志愿者管理】，可查看组织志愿者信息。点击【招募管理/签到管理】，可查看组织发布的招募活动/签到活动，可根据活动状态进行筛选查看。

　　6.志愿者审核

　　点击【加入组织】，可以查看当前申请加入本组织的 志愿者，点击志愿者可以查看志愿者的详细信息并进行【通过】或【拒绝】操作。

　　7.组织信息编辑

　　（1）组织头像：与本组织相关的头像，修改后将在平台同步显示。

　　（2）组织名称：组织入驻审核之后组织名称将不能自行修改，需要联系“志愿汇”平台工作人员修改，且需要提供组织的证明。

　　（3）登记状态：社会团体、基金会、社会服务机构（民非）选择【民政部门登记注册】，其余选择【未在民政部门登记注册】。

　　（4）登记类型：点击左侧“？”获取登记状态和组织类型说明。

　　（5）开放招募：该功能表示志愿者能否在“志愿汇APP” 页面加入到组织，如选否，志愿者将不能申请加入到组织。

　　（6）开放展示：该功能可以设置组织是否对外显示，如选否，志愿者将不能在“志愿汇APP”中搜索到该组织。

　　（7）组织留言咨询：可以查看“志愿汇APP” 的组织页面志愿者的留言，可以进行【回复】或【删除】操作。

　　（8）组织信息完善：登记状态为民政部门登记注册需填写统一社会信用代码、登记证书、入驻授权函等。其中“登记证书”、“入驻授权函”可点击【查看模板】 获取电子模板，点击右侧“+”拍照上传即可。登记状态为未在民政部门登记注册需填写负责人信息、所在单位信息、 挂靠函，其中“挂靠函”可点击【查看模板】获取电子模板，点击右 侧“+”拍照上传即可。