组织机构

　　成立保定市第五届文旅大会徐水区主会场志愿者招募组，由区委常委、宣传部长任组长，区委宣传部常务副部长、共青团区委书记任副组长。抽调区政府办公室、区委宣传部，共青团区委、区文明办人员负责具体招募工作。

　　志愿者招募

　　招募条件：

　　1.保定市在读或毕业2年之内的大学生;高三毕业准大一新生。

　　2.现居住在保定市，近期没有密切接触新型冠状病毒感染的肺炎患者或疑似患者，并已接种新冠疫苗;

　　3.身体健康，形象好，有亲和力，热心公益，不怕困难，具有奉献精神，男身高175以上，女身高165以上;

　　4.具有良好的表达能力、沟通能力和协调能力，能够确保参加大会前培训及相关活动;

　　5.能够在文旅大会期间(7、8月份)承担相应岗位职责，服从时间安排和岗位进行连续志愿服务;

　　6.接受、服从我区文旅大会指挥部的领导与调配。

　　招募人数：

　　根据点位实际安排汇总，此次文旅大会将面向全市招募优秀青年志愿者118名。

　　服务内容：

　　1.礼仪服务。根据各类专项活动需要，提高礼仪服务，热水供应、矿泉水、湿巾等物资补充、观摩车上服务、观摩车辆停放引导等服务。

　　2.会议服务。协助工作人员做好会议材料分发、会场布置、会议签到、咨询引领、会场内服务等工作。

　　3.抵离服务。协助工作人员在车站、机场提供接待迎送、提运行李等服务，协助工作人员在酒店做好参会人员的注册报到、证卡制作发放等工作。

　　4.展会服务。协助工作人员在展会现场进行展位布展、客商登记、前台接待、环境清洁、维持秩序等服务。

　　具体岗位分配待招募结束后，由文旅大会徐水区综合协调办公室根据点位实际需求安排。

　　招募方式：

　　文旅大会大志愿者招募通过线上线下多渠道报名，为便于整理志愿者数据库，线上线下报名时统一使用“文明徐水”公众号小程序录入。报名结束后，线下统一进行面试。

　　(1)线上入口：“文明徐水”微信公众号报名小程序。

　　(2)线下地址：徐水区新时代文明实践中心办公室(徐水区晨阳大街1号新时代文明实践中心9楼)，电话8678511。

　　由区文明办、团委指定工作人员组成初审面试小组，报名志愿者7月27日前到区新时代文明实践中心办公室(老晨阳办公大楼9楼)提交纸质资料，同时面试初审;团体报名志愿者，由所在高校负责初审。

　　志愿者待遇：

　　1.经过初审、培训、复审最终上岗的所有青年志愿者将获得保定市第五届文旅大会徐水主会场志愿者荣誉证书和纪念胸章。

　　2.根据本次活动中，青年志愿者的实际表现，经过评议小组评议，选出20名优秀志愿者，授予荣誉称号，并由文旅大会徐水区各点位根据自身情况制定入见面门票等优惠奖励政策。

　　志愿者义务：

　　1.严格遵守组织方制定的相关活动规定和防疫规定;

　　2.报名成功并通过初审后，非极特殊情况，必须参加组织方统一安排的培训和相关活动;

　　3.服从组织方的指挥和调配，确保规定的岗位最少服务时间;

　　4.遵守相关工作的保密制度;

　　5.因特殊原因需提前退出志愿者工作岗位的，应提前三天以书面形式向志愿者领导小组提出申请，征得同意后方可退出;

　　6.珍惜和维护文旅大会声誉，不得出现利用志愿者身份从事与文旅会志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。

　　(二)时间节点：

　　1.招募及面试：7月19日—7月27日

　　由区新时代文明实践中心办公室牵头完成志愿者的报名、面试、资料采集(《保定市第五届文化和旅游产业发展大会徐水区主会场青年志愿者报名表》)、编码发放等工作。

　　2.初训及复试：7月28日——7月31日

　　报名初筛结束后，由区文广旅局协助区委宣传部对接市文广旅局，组织第一次不分组培训。培训内容围绕我区概况、景点介绍、人文故事、参观路线等方面进行，培训结束后进行统一测试，合格后发放本次文旅大会志愿者标识，收集相关信息开始定做志愿者服装及其他物料(服装、扩音设备、帽子、胸牌、腰包等服务必需品)，并按照点位和服务内容详细分组。

　　3.预热活动及实地演练：8月1日—8月27日(拟定，具体时间以通知为准)

　　组织志愿者举办2次文旅大会预热宣传活动，激发、调动大会青年志愿者的热情和创造力;并根据分组情况组织志愿者进行多次实地岗位实践演练。

　　4.志愿者正式上岗：8月28日——8月29日

　　志愿者正式上岗服务，各点位根据文旅大会行程安排组织车辆到指定地点接送志愿者，并提供食宿保障。

　　5.志愿者表彰：8月30日(拟定)进行志愿者表彰。

　　(三)后勤保障

　　服务组统一负责志愿者服装等物料定制、保险购买，并协调解决文旅大会各点位做好志愿者培训、服务期间交通食宿保障，具体安排以实际安排为准。